Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Personeel.com B.V., Lange Kleiweg 54, 2288 GK Rijswijk, the Netherlands, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90258614, beheert het Personeel.com-platform.

Bij recruitment door een werkgever is de werkgever doorgaans verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Personeel.com kandidaatgegevens namens die werkgever. Personeel.com is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor platformbeheer, beveiliging, servicecommunicatie en wettelijke verplichtingen.

Gegevens die wij verwerken

• Contact- en sollicitatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv of sollicitatiedocumenten indien verstrekt, vacature en sollicitatie- of screeningsantwoorden.
• Campagne- en brongegevens: werkgever, vacature, campagne, leadformulier, advertentie, verwijzing, attributie en provideridentificatoren.
• Account- en bedrijfsgegevens: accountidentiteit, organisatie, rol, telefoonnummer, authenticatiegegevens, instellingen en facturatiereferenties.
• Technische en beveiligingsgegevens: tijdstippen, toestemmingskeuzes, beperkte apparaat- of browserclassificaties, verzoek- en auditidentificatoren en gegevens om misbruik te voorkomen.

WhatsApp- en Meta-gegevens

Wanneer je solliciteert via een Meta-leadformulier of via WhatsApp communiceert met onze geautomatiseerde vacatureassistent, kunnen wij je telefoonnummer, beschikbare WhatsApp-profielnaam, berichtinhoud en screeningsantwoorden, bericht- en leadidentificatoren, tijdstippen en bezorg- of leesstatus ontvangen. Wij koppelen deze gegevens aan de betreffende werkgever, vacature, sollicitatie en campagne.

Meta Platforms Ireland Limited verwerkt daarnaast zelfstandig gegevens volgens de eigen voorwaarden en privacyverklaring bij het leveren van Facebook-, Instagram-, leadformulier-, advertentie- of WhatsApp Business Platform-diensten.

Waarom wij persoonsgegevens gebruiken

• Sollicitaties te ontvangen, screeningsvragen te stellen, contact op te nemen over sollicitaties en recruitmentopvolging uit te voeren.
• Kandidaten aan vacatures koppelen en de sollicitatie verstrekken aan de werkgever of recruitmentpartner.
• Het platform beheren, beveiligen, onderzoeken en verbeteren en fraude of misbruik voorkomen.
• Campagne- en recruitmentprestaties meten en geaggregeerde rapportages leveren.
• Voldoen aan boekhoudkundige, toezichts-, geschil- en andere wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een arbeids- of dienstenovereenkomst, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen bij veilige en effectieve recruitmentdiensten, toestemming voor optionele marketing of niet-essentiële tracking en naleving van wettelijke verplichtingen. Je kunt toestemming altijd intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen sollicitatiegegevens met de werkgever of recruitmentpartner die verantwoordelijk is voor de vacature. Waar nodig gebruiken wij zorgvuldig geselecteerde dienstverleners voor hosting, opslag, authenticatie, communicatie, analyse, betalingen, ondersteuning en beveiliging.

Voor Meta-campagnes, leadformulieren en WhatsApp-berichten worden relevante gegevens uitgewisseld met Meta Platforms Ireland Limited en haar dienstverleners. Wij verstrekken gegevens alleen aan autoriteiten of adviseurs wanneer de wet dat vereist of dit nodig is om rechten te beschermen.

Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als geen adequaatheidsbesluit geldt, gebruiken wij passende waarborgen, zoals de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie en waar nodig aanvullende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijnen

Kandidaat-, sollicitatie- en screeningsgespreksgegevens worden normaal niet langer dan 12 maanden na de laatste relevante activiteit bewaard, tenzij de verantwoordelijke werkgever een kortere rechtmatige termijn kiest of een wettelijke verplichting of geschil langere bewaring vereist. Ruwe provider- en webhookgegevens met persoonsgegevens worden normaal binnen 90 dagen verwijderd. Voor beveiligings-, audit- en facturatiegegevens gelden de toepasselijke operationele of wettelijke termijnen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij ze. Geaggregeerde statistieken die een persoon niet meer identificeren, kunnen worden bewaard.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken essentiële technieken voor authenticatie, beveiliging, taal en toestemmingsvoorkeuren. Optionele analyse- of marketingtechnieken, waaronder Google Tag Manager of Google Analytics wanneer ingeschakeld, worden alleen geladen na de vereiste toestemming. Meta kan campagne-attributie- of conversiegegevens ontvangen waar dit is ingesteld en wettelijk is toegestaan. Je kunt optionele toestemming wijzigen in de cookie-instellingen van het platform.

Je rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wet kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid, bezwaar maken tegen verwerking of toestemming intrekken. Wanneer een werkgever verantwoordelijk is voor je sollicitatiegegevens, kunnen wij je verzoek doorsturen of samen met die werkgever uitvoeren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of je lokale toezichthouder.

Contact

Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact opnemen met Personeel.com B.V. via info@personeel.com.

Gegevens verwijderen

Je kunt ons vragen persoonsgegevens te verwijderen die horen bij Personeel.com, een Meta-leadformulier of een WhatsApp-gesprek via onze openbare instructies.

Bekijk instructies voor gegevensverwijdering