Secretaresse Personeel & Organisatie

Over de functie

Bij Maastricht UMC+ ondersteun je als secretaresse de afdeling Personeel & Organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van communicatie. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte werkwijze binnen het secretariaat.

Wat ga je doen

• Beheren en afstemmen van meerdere agenda's en plannen van afspraken
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Meedenken over efficiënte werkwijze en afstemming op het secretariaat

Wat je meebrengt

• Afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Servicegerichte, proactieve en collegiale houding
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en andere Microsoft 365-toepassingen
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau
• Recht om in Nederland te werken (EU/EER-nationaliteit of geldige werkvergunning)

Wat je krijgt

• Vakantiegeld

Over Maastricht UMC+

Maastricht UMC+ is een academisch ziekenhuis en universitair medisch centrum in Maastricht.

Samenvatting door Personeel.com. De volledige vacaturetekst en het sollicitatieformulier staan op de website van Maastricht UMC+ (mumc.recruitee.com); met Solliciteer ga je er direct heen.

Meer vacatures bij Maastricht UMC+

• Administratief Medewerker Onderzoeksbureau OrthopedieMaastricht
• Verpleegkundig Specialist In Opleiding Hemato-oncologieMaastricht
• Senior Onderzoeker VerplegingswetenschapMaastricht
• Kinderarts/fellow neonatologieMaastricht
• Teamcoördinator ICTMaastricht