Vacaturebrief: zet je wervingsvraag op één pagina

1. Beschrijf het werk concreet

Noteer een herkenbare functietitel, de werklocatie, het aantal uren en het rooster. Beschrijf de drie belangrijkste taken en het resultaat dat je van de nieuwe collega verwacht. Vermijd alleen algemene woorden zoals ‘flexibel’ of ‘allround’.

Voorbeeld voor een timmerman: zelfstandig kozijnen plaatsen op renovatieprojecten, tekeningen lezen en het werk netjes opleveren. Vermeld of iemand op één locatie werkt of naar projecten reist. Dit is een voorbeeldbrief, geen lopende vacature.

• Functietitel en aantal collega’s dat je zoekt
• Werkplek, reisgebied, uren en eventuele ploegendiensten
• Belangrijkste werkzaamheden, gereedschappen of systemen

2. Leg vast wat nodig is en wat je kunt aanleren

Geef per selectiecriterium aan waarom het voor dit werk nodig is. Maak een aparte lijst met vaardigheden die iemand na indiensttreding kan leren. Zo sluit je mensen met geschikte ervaring uit een andere omgeving niet onnodig uit.

• Noodzakelijke werkervaring, bevoegdheden en certificaten
• Vaardigheden waarvoor je begeleiding of opleiding biedt
• Een concrete vraag waarmee je elk belangrijk criterium beoordeelt

3. Maak het aanbod vergelijkbaar

Schrijf een concrete salarisbandbreedte op en vermeld bij hoeveel uur die hoort. Noteer de contractvorm, het rooster, toeslagen en relevante arbeidsvoorwaarden. Laat onderdelen die je nog moet bevestigen als open punt staan. Vul geen bedragen of toezeggingen in die niet zijn afgesproken.

• Bruto salarisbandbreedte en bijbehorende werkweek
• Contractvorm, werkrooster en eventuele toeslagen
• Opleiding, gereedschap, vervoer en andere relevante voorwaarden

4. Spreek af wie kandidaten opvolgt

Bepaal wie reacties bekijkt, wie contact opneemt en wie beslist over een gesprek. Spreek een haalbare reactietermijn af. Als een collega of partner helpt met de campagne, leg dan ook budget, werkzaamheden en rapportage vast.

Meet sollicitaties, passende kandidaten, gesprekken en aannames apart. Bepaal vooraf wat ‘passend’ betekent op basis van de functie-eisen. Een sollicitatie is niet automatisch een geschikte kandidaat of een aanname.

• Kandidaatgarantie besprekenBekijk de aanpak en bespreek of jouw vacature voor een garantie in aanmerking komt.

Het sjabloon gebruiken en delen

Download het tekstbestand en open het in je tekstverwerker. Vervang de invulvelden en verwijder de onderdelen die niet van toepassing zijn. Je mag het sjabloon binnen je organisatie gebruiken en aanpassen. Je hoeft geen account aan te maken.

Wil je het met andere werkgevers delen? Link dan naar deze pagina, zodat zij de actuele versie en uitleg vinden. Zet geen kandidaatnamen, cv’s of andere persoonsgegevens in een openbare vacaturebrief.